1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Schwemm Handels GmbHGeschäftsführer: Paul Schwemm
Westbahnhof 5
38118 Braunschweig
Deutschland
Telefon: +49 531 000000-0
E-Mail: info@schwemm-handels.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung gestattet.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Der Anbieter verarbeitet die über die Website erhobenen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf einer Seite erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- Verwendeter Browsertyp und dessen Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem störungsfreien, sicheren Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular
Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehören typischerweise Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse sowie die Angaben zu Produkt, Menge und Wunschtermin.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen an unser Unternehmen.
Die Angaben, die Sie in das Anfrageformular eintragen, werden nicht auf einem Server dieser Website gespeichert. Beim Absenden wird eine E-Mail in Ihrem lokalen E-Mail-Programm vorbereitet, die Sie selbst versenden. Die Übermittlung erfolgt damit über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter.
5. Datenverarbeitung im Geschäftsverkehr
Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, verarbeiten wir Ihre Bestands-, Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Empfänger, die zur Vertragsdurchführung erforderlich sind – etwa an Transportunternehmen zur Anlieferung, an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung oder an unseren Steuerberater. Darüber hinaus können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten an Behörden zu übermitteln, insbesondere im Zusammenhang mit energiesteuerrechtlichen Vorschriften.
6. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken ein. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Reichweitenmessung durchgeführt. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.
7. Schriftarten und externe Inhalte
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter – etwa zu Google Fonts – aufgebaut. Es werden auch keine Kartendienste, Videos oder Social-Media-Plugins Dritter eingebunden.
Sofern diese Website Links zu externen Websites enthält, gilt diese Datenschutzerklärung dort nicht. Für die Datenverarbeitung auf verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Handels- und Geschäftsbriefe gilt regelmäßig eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren, für Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen von zehn Jahren. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Speicherung erfordern.
9. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unser Unternehmen zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz NiedersachsenPrinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte TLS-Verbindung, erkennbar an der Adresszeile Ihres Browsers. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.